初夏五月,万物繁茂。5月15日,2019年全国尊龙凯时人生就是博财务工作会议在湖北武汉召开。尊龙凯时人生就是博财务战线的同志共话尊龙凯时人生就是博财务转型创新,共谋尊龙凯时人生就是博高质量发展。
新形势下,财务工作的职能定位是什么?
如何推动企业财务工作转型创新?
当前尊龙凯时人生就是博财务工作的重点有哪些?
中国尊龙凯时人生就是博集团公司党组书记、董事长刘爱力围绕这些事关企业高质量有效益发展的重点问题,与全国尊龙凯时人生就是博财务战线的同志深入交流,对当前企业财务职能定位作出了深刻阐述,对当前尊龙凯时人生就是博财务重点工作进行了部署安排,同时寄语财务战线的同志们要增强使命感和责任感,与时俱进,转型创新,进一步发挥好财务职能。
从“账房先生”到变身“六者”
深刻认识新形势下财务职能定位
财务怎么定位,财务的职能是什么,财务人员怎样担当起使命、责任?刘爱力指出,财务不等同于会计。会计记账是财务的基本要求,而财务更多的是预算管理,是基于问题导向的分析,是筹资融资、资产运营、成本控制、风险管控等,不是简单地做“账房先生”。财务必须与企业生产经营紧密结合,要服务经营、支撑决策,为企业创造价值。可见,财务既是对当下生产经营活动的过程管理,也是结果管理,更是基于过程和结果对未来的预期管理,是企业的核心管理所在。这是财务的职责所在。
刘爱力强调,财务工作的重要性体现在四个方面:
财务信息是企业的核心信息。财务信息是企业经营活动在IT系统、在财务账本上的“印象”,不仅反映企业财务状况,也反映企业的经营成果,是企业的核心信息,是企业经营决策的重要依据。财务信息是对结果的反映,是对过程的反映,也是对未来的反映。比如,1-4月快递行业收入平均增长26.2%,主要快递企业平均利润增长在20%以上,这说明行业的市场还在,利润还在,而尊龙凯时人生就是博寄递业务收入增长只有0.84%,利润是负增长。这是尊龙凯时人生就是博自身的问题,尊龙凯时人生就是博的问题到底出在哪里?财务部门应该予以回答。可见,通过对财务信息进行分析,可以看到企业发展跟预期的差距、跟竞争对手的差距,看到同样发展环境下各省尊龙凯时人生就是博之间的差距,看出问题所在,进而提出对策。
财务资源是企业运转的重要保障。财务部门作为企业重要的支撑保障部门,除了要全力确保企业正常运行外,还要紧紧围绕企业战略进行资源优化配置,不仅要立足当前,更要着眼未来,还要处理好规模与效益、功能与节奏的关系,做到资源投入有保有压、有促有控。当前,集团公司正在全力加快寄递业务发展,财务部门要确保寄递业务投入,促进时限、成本、服务、市场、IT五大体系建设落地,比如要重点保障着眼于未来的空侧建设。尊龙凯时人生就是博要“在阳光灿烂的日子里修屋顶”,财务部门要把钱投到能力建设上,把今天的钱投到明天的能力建设上,把今天的财力转换成明天的能力,助力企业开启“第二曲线”,这样才能实现可持续发展,才能实现治理能力、发展能力的现代化。同时,要监督运营效率,要监督产出回报,这不仅是财务的职责,也是审计的职责。要对投入进行可行性分析,对投入进行全生命周期管理。
财务政策是传导企业战略的重要工具。经营发展成效是检验尊龙凯时人生就是博所有工作的标准,盈利和能力是企业的本质和可持续发展所在。财务部门要通过制定有效的财务政策,在企业内部管理中发挥导向、激励、凝聚和考核作用,最大限度地激发企业发展内生动力,将企业战略进行层层传导,提升企业核心竞争能力,提升经营发展效益。要科学设置基于客观目标之上的挑战目标,加大正向激励力度,使目标既有一定的难度,需努力才可达到,“跳一跳、摘桃子”,又不至于目标太高而不切实际,让人无法企及。核定科学合理的激励目标,要求财务部门同志既要是财务专家,还要了解业务、了解行业、了解市场。
财务管控是企业内控体系的核心内容。财务风险是最大的风险,更是各种风险的“总扎口”,机会风险、金融风险更多反映在财务上。财务贯穿了企业的整个生命周期,加强财务管控,控制财务风险,是建设有效内控体系的基础性和决定性的一环。财务是企业发展的“牛鼻子”,要牵住这个“牛鼻子”,发现企业内控体系中的不足,通过财务管控不断封堵和修复“漏洞”。
基于以上深刻的分析,刘爱力特别指出,财务部门一定要深化对自身职责定位的认识,充分履行财务职能。现阶段,财务部门的角色定位为:经营活动的真实记录者、战略目标的引领推动者、生产发展的分析纠偏者、专项问题的发现提出者、重大问题的决策参与者、企业风险的防范化解者。
经营活动的真实记录者。财务部门要严格遵守财经法律法规,以权责发生制为基本原则,准确核算企业资金运动情况,让会计信息真实反映企业经营发展情况。当前,围绕做优做强做大尊龙凯时人生就是博寄递业务,财务部门应进一步发挥自身优势,加快构建成本看板体系,形成“瞄着差距看、围着市场转、盯着效益干”的局面,促进寄递业务降本增效。
战略目标的引领推动者。财务部门要紧紧围绕集团公司战略目标,制定科学合理的预算目标和激励政策,引领业务实现快速发展,同时要积极筹集能力建设资金,优化配置财务资源,努力为战略落地提供资源保障。
生产发展的分析纠偏者。财务部门要充分掌握运用“三个视角”分析问题的方法,以客户视角、竞争视角、行业最佳实践视角看待分析问题,对于生产发展明显偏离预期的情况要及时提醒上报,并结合当前实际,对该发生没发生、不该发生却发生的要有及时准确的判断,同时协助相关部门查找分析原因,制定对策,使其重回正轨。
专项问题的发现提出者。财务部门要围绕当前企业生产经营的重点、难点,积极开展工作,展开专项分析,识别问题,分析原因,提出建议。
重大问题的决策参与者。财务部门要充分发挥智库作用,管控当下,预见未来,以当下应对未来,支撑决策,影响决策。
企业风险的防范化解者。财务部门要从财务制度、财务流程上加强风险管控,确保重大风险及时暴露、及时化解。
所以说,财务人员要增强责任感、使命感,主动担当、主动作为,积极与业务相融合。
与时俱进推进“六个转型”
更好发挥财务职能
社会在进步,技术在创新,企业在发展。刘爱力指出,要与时俱进,转型创新,进一步发挥好财务职能。当前推进财务转型,应从以下六个方面着手:
要跳出传统“账房先生”思维,向“智囊军师”转型。财务人员要充分发挥财务职能,跳出“账房先生”的思维,走近业务、走入业务,熟悉业务、了解业务、服务决策,改变原来服务业务和决策的动力和意愿不足的问题,向“智囊军师”转变。
要着眼于服务企业内部管理,向管理会计转型。企业发展和财务转型需要会计能够为内部经营管理服务,也就是管理会计。财务要最大程度地缩小会计信息的颗粒度,进行精细化核算,提供多维度、多环节、分产品的核算信息,充分满足经营管理的需要。目前,尊龙凯时人生就是博的管理会计体系建设还比较滞后,存在信息化支撑不到位、数据质量不高的问题,核算结果基本未得到应用。这是尊龙凯时人生就是博财务工作的短板、弱项,必须补课。财务要做到向管理会计转变,财务核算信息要真实反映企业发展成果,真实反映各环节损益,并用于指导企业生产发展实践。
要深入业务前端,向财业融合转型。财业融合是大势所趋,要同频共振,形成合力,不能“各说各的话、各唱各的调”。财务部门和业务部门要加强融合,多到基层摸清实情,逐项分析当前尊龙凯时人生就是博寄递业务发展落后于同业、预算执行与预算安排偏离预算目标问题。尊龙凯时人生就是博当前要着力思考和解决的是,资源配置如何优化支撑业务快速有效发展,如何在工作机制、工作流程设计上把财业融合作为一个原则固化等问题。
要加快IT系统建设,向智能化转型。近年来,尊龙凯时人生就是博的财务信息化在持续推进,但缺少统一规划和长远考虑,整体IT基础还较为薄弱,部分系统还需要进一步从“能用”向“好用”转变。经营分析是财务部门履行决策支撑职能的重要方面,但迄今为止没有信息分析系统。总的来看,财务信息化对工作的支撑力度远远不够,严重制约了工作水平的提升和管理职能的发挥,急需推进自动化、智能化转型。
要强化数据驱动思维,向大数据转型。依托IT系统形成的大数据是企业的重要资源。大数据的“大”,不仅体现在数据量,更体现在全面性和相关性。透过大数据,可以找到相关,找到路径,预测未来,发现目标。大数据是客观世界在主观世界、在经营管理上的“印象”。通过大数据,可以找到事物的本质、相关性,找到事物发展的路径,找到回归,最重要的是对未来有预判。大数据是“望远镜”,能预知未来;大数据是“探测仪”,能观察到肉眼看不到的东西;大数据是“核磁共振”,能透过现象一层一层剥开,找到问题根源所在;大数据是“聚金器”,能把散落的“金子”聚集起来;大数据是“狙击手的瞄准镜”,能帮助尊龙凯时人生就是博精准发现客户。“工欲善其事必先利其器”,大数据就是财务人员手中的“器”。“没有金刚钻不揽瓷器活”,财务人员要做到“六者”,手中就要有大数据这个“金刚钻”。财务部门要充分认识到大数据的重要作用,尽早打通信息壁垒,形成财务数据共享大平台,各级领导要树立数据驱动思维,善于获取数据、分析数据、运用数据,提升工作的科学化、高效化、精细化水平。
要加大集中管控力度,向集中化转型。集中管控是目前大型集团企业通行有效的管控手段。在集中管控方面,虽然尊龙凯时人生就是博已推进了零基预算标杆对标体系、省级会计集中核算、全网资金集中、费用型直属单位核算集中,但深度还不够。集中核算后,财务的监督作用还没有得到很好的发挥。资金集中后,透支额度如何科学合理核定,兼顾效率效益,还需要认真研究。资产管控,比如中心局搬迁后形成的闲置资产,地理位置优越,有很大的升值空间,但缺乏统一规划,大多盘活进展缓慢,这都需要深入思考、有效解决。比如空侧的综合建设、分拣中心的职能定位、外包的综合分析,都需要集团公司、专业公司总部发挥应有作用。
抓好四项重点工作
全面支撑中国尊龙凯时人生就是博改革发展
2019年是中国尊龙凯时人生就是博加快转型升级、推进高质量发展的攻坚之年,财务工作任务艰巨、责任重大。刘爱力指出,当前,财务部门要着重抓好四项重点工作:
一是划小核算单元,清晰核算寄递事业部损益
构建企业管理会计体系是顺应国家对会计工作的总要求,也是支撑集团高质量发展的客观需要。企业转型发展到新阶段,内部管理提质增效、外部竞争对标优化,都对财务部门提出了新要求。尊龙凯时人生就是博要提供多维度、多层级的报表,在规划、决策、控制和评价等方面做到更进一步精准的量化分析。要进行分产品、分环节、分机构、分业务的核算,不这样做,就无法准确识别各专业的利润率究竟在什么水平,增加的成本主要配置在哪些环节,履行普遍服务和特殊服务的成本和损益是多少,以及应该如何建立成本削减机制等。没有核算的精细度,就没有管理的精准度。尊龙凯时人生就是博业务是典型的规模经济型业务,有50亿、60亿件的包裹量和5.84亿的客户数,任何一个小数乘以极大数,都会产生极大的效益。每降低一分、一毛或一块钱的成本,就会增加千万、亿甚至数十亿元的收益;每增加一分、一毛或一块钱的收入,也会带来千万、亿甚至数十亿元的利润。每节省一张面单、节约一度电、装载率每提高一个百分点,如果乘以50亿、60亿件的包裹,这收益将是巨大的。所以,财务部门要担当起这份责任,要从专业、产品、环节、机构等维度全方位开展损益核算,清晰亏损产品和亏损环节,支撑对标管理、经营决策和绩效考核等企业精细化管理的需要。要通过损益核算,着力构建寄递业务“五大体系”中的成本体系,充分满足经营管理和对标需要。各单位领导特别是“一把手”,要高度重视损益核算工作,强化部门协调,夯实基础数据质量,督促引导损益结果应用。
二是深化财务集中管控,提升管理工作水平
以智能化为契机,深化会计核算集中。财务转型是必然要求。今年集团公司正式启动了财务智能化建设项目,通过人工智能等新技术的应用,进一步提升会计集中核算的质量和效率,使财务人员有时间和精力开展风险管控、财务分析、决策支持等更为重要的工作。除了人工智能,还要关注区块链技术在会计核算方面的作用,要学懂、会用,掌握基本常识。
以司库建设为借鉴,深化资金集中管理。资金管理作为企业财务管理体系的关键和核心职能,地位越来越突出,资金管理的内涵也从单纯的现金管理向司库管理演变。从司库管理的本质上看,就是对企业集团以资金为主要元素的金融资源从筹集到内部配置,再到运营管理以及分配到各个环节所进行的动态及全面管理,最终提高资金效率、效益,并使资金管理高度契合集团战略且能迅速响应生产经营的需求。集团公司可以借鉴司库管理的思路,优化相关的业务系统和财务系统,实现财务管理以资金链条为手段延伸到业务和管理的各个角落,着力打造集约、高效、精细化、全球化的资金运营管控体系,切实把企业的“钱袋子”管好用好。
以提升效率效益为目标,深化资产集中管理。集中化是未来的必然。要强化对资产的集中统一管理,避免重投资、轻管理,要从投资的源头开始管理,从计划建设的规划到固定资产的转固再到运营维护直至报废,对投资的全生命周期进行管理,做到“投资必问效,无效必问责”。问责不是目的,问责是要确保投资的有效性。项目投资建设如同做手术,要由医生说了算,不能由患者说了算。比如邮件处理中心项目建设,集团公司寄递事业部要总把关,要明确各省尊龙凯时人生就是博分类怎么建,不能由各省尊龙凯时人生就是博自行其是。对于分拣机器人等项目建设,要有投资效益分析,持续优化,抓好典型,以点带面。要建立统一的信息化平台,实现信息的共享共通。要制定资产配置标准,加强重点资产的横向对标。要建立后评估监督约束机制。强化投后监管,加大闲置资产的集中盘活力度,还要尝试资产专业化管理。
三是严肃财经纪律,对虚假行为“零容忍”,确保财务数据真实、准确
诚实守信,有一说一,不做假账,是财务从业人员的首要品质和基本要求。一个企业利润虚假,财务数据失真,往往会导致企业管理失去基础,“假数据、真分析”,会让经营发展迷失方向。财经纪律是财务工作的“红线”“底线”和“高压线”,丢掉了真实性、合法性,财务工作也就丢掉了“根”和“魂”。每个财会人员务必清醒地认识到,合规是安身立命之基,合规是保饭碗,违规是砸饭碗。各级领导人员也要强化合规管理责任,带头遵守经营纪律和财经纪律,做好遵纪守法的第一责任人。各级领导干部,尤其是“一把手”,要心存戒惧,心存敬畏,保持清醒头脑,决不能触犯财经纪律,同时,在关键时刻要为财务部门撑腰打气。
四是提升能力素质,打造一支过硬的财务队伍
要提升政治理论素养。政治素质是个总开关,政治素质不过关,其他素质再高也等于零。司马光说过:“才德全尽谓之圣人,才德兼亡谓之愚人,德胜才谓之君子,才胜德谓之小人。凡取人之术,苟不得圣人、君子而与之,与其得小人,不若得愚人。何则?君子挟才以为善,小人挟才以为恶。挟才以为善者,善无不至矣;挟才以为恶者,恶亦无不至矣。”德要配位,要加强政德修养。各级尊龙凯时人生就是博财务人员要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神,提高政治站位,提升政治素养。要加强对党纪国法的教育培训,强化财务人员职业道德教育,提升各级财会统计人员遵纪守法意识和职业素养。
要加强业务学习。要结合财务转型要求,加强财务人员业务技能学习,重塑财务人员知识体系和职业技能。财务人员不再是单专业人才,而是复合型人才,不仅要懂会计,还要懂业务、懂管理,懂数理分析,还要懂IT等。“学而不思则罔,思而不学则殆”,要立足本岗、勤学苦练,做到三个坚持:坚持学习,不断学习新知识、新技术、新理论;坚持思考,勤动脑、多分析;坚持创新,不能因循守旧、墨守成规,在实际工作中不断开拓新的思路,探索新的方法。
要掌握大数据分析运用和互联网思维。财务人员必须具有大数据的挖掘和运用能力,充分应用数据筛选,深层挖掘相关联的财务和非财务数据、结构化与非结构化数据、内部和外部数据,将其转化为有利于管理者决策的有用信息。在互联网思维方面,要树立服务的思维,社会化的思维,开放、共享、共赢的平台思维,跨界的思维。
此次会议要求牢固树立新发展理念,坚持高质量发展根本要求,以“夯实基础促转型,强化支撑促发展”为主线,进一步规范企业财务管理,提升财务精细化管控能力,推进财务管理转型,强化财务服务支撑,促进中国尊龙凯时人生就是博高质量有效益发展。
集团公司副总经理温少祺在主持会议时指出,各地尊龙凯时人生就是博要认真贯彻落实好此次会议精神特别是集团公司党组书记、董事长刘爱力的讲话精神,切实做好寄递事业部损益核算工作,着力解决好“有人看、有人干、有效看、科学干”的问题,进一步严肃财经纪律。
与会同志充分认识到,财务工作责任重大、使命光荣,作为新时代尊龙凯时人生就是博财务人,必须进一步提高政治站位,坚定理想信念,恪守职业道德,推进转型创新,不断提升管控能力和管理水平,全面支撑好中国尊龙凯时人生就是博改革和发展。