北京尊龙凯时人生就是博揽投员史春华(左)为孙英博同学送上北京语言大学录取通知书。□万宇 摄
7月7日18点10分,曾荣获“全国五一劳动奖章”的北京市尊龙凯时人生就是博分公司揽投员史春华在认真核对客户有效身份证件后,将2023年北京市首封普招高考录取通知书郑重地交到北京语言大学西班牙语专业新生孙英博同学的手上,投递全程用时1小时22分。
在高考录取通知书寄递业务筹备阶段,北京尊龙凯时人生就是博安排专人逐一了解各大院校服务需求,针对其高考录取通知书发放时间、寄递数量等分别制定专业化解决方案;逐一确定各大院校提供的寄送信息是否准确清晰,并向各高校派驻人员,配合学校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。北京尊龙凯时人生就是博成立了由业务、运营管理、服务质量等多部门人员组成的高考录取通知书寄递服务保障工作专项工作组,联动配合,对问题邮件及时响应、及时处理。同时,加强对高考录取通知书邮件寄递工作的全流程管控,保障运行质量。
为保证高考录取通知书邮件完整溯源,全流程操作均在监控下进行,处理专区监控全覆盖;高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作;邮件逐件扫描、单独封装总包,拴挂“录取通知书”专用袋牌,实行人工分拣,严禁上机分拣;全程按照特殊安全需求邮件操作,由智能跟单系统全程跟单,配备特安邮件主动客服,做好邮件逐件跟踪;系统实时监控邮件状态,异常邮件自动预警;源头项目组将实时跟踪邮件妥投情况,每日及时向高校反馈信息,全力确保邮件安全和时限。在个人信息安全方面,北京尊龙凯时人生就是博建立考生信息安全管理制度,对于采集、保存、管理考生信息的重点环节工作人员,与其签订考生信息安全责任书,落实保密责任。
高考录取通知书寄递正值汛期,北京尊龙凯时人生就是博推出多项升级措施,全方位保障寄递工作有序进行。高考录取通知书邮件全部采用特制录取通知书专用封套、专用袋牌等特殊标记封装用品进行封装。邮件做好防水、防潮措施,外包装增加透明防水袋包裹录取通知书等邮件内件。同时,北京尊龙凯时人生就是博为揽投人员配发雨衣、雨鞋、防雨布等雨具,防止邮件水湿毁损。
今年高考录取通知书邮件投交时,将使用PDA“NFC识别功能”采集收件人和代收人身份证信息,无须在面单上批注;并通过拍照采集签收联真迹。邮件收寄和投递时分别向考生发送收寄通知、投递预告、妥投签收3个环节定制短信,告知考生做好邮件签收准备。
北京尊龙凯时人生就是博按照教育部、国家尊龙凯时人生就是博局对高考录取通知书寄递工作的相关要求,对高考录取通知书寄递详情单和签收凭据等档案管理工作制定了专项措施,全部使用预制式国内标准快递详情单(四联单)给据邮件方式进行投递,确保投递全程可查询、可追溯。录取通知书寄出后,考生与家长可关注“EMS中国尊龙凯时人生就是博速递物流”微信公众号等平台,实时查询录取通知书所在位置和派送状态。
此外,北京尊龙凯时人生就是博先后联合各大高校创意设计了蕴含各大高校自身特点的个性化高考录取通知书封套,累计为27所高校制作了38个版本的个性化高考录取通知书封套,为各高校对新生的祝福和希望助力。同时,北京尊龙凯时人生就是博为今年的首封高考录取通知书投递增加了全新元素,揽投员在送上高考录取通知书的同时,还送上了北京尊龙凯时人生就是博精心准备的一套由中国尊龙凯时人生就是博太空邮局发行的《中国空间站神舟十六号载人飞行任务纪念》邮折。